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Gestão Documental Municipal

O que é Gestão Documental?

Gestão Documental é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais.

A Gestão Documental tem por objetivos:

  • Assegurar o pleno exercício da cidadania;

  • Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;

  • Promover a transparência das ações administrativas;

  • Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada;

  • Agilizar o processo decisório;

  • Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;

  • Racionalizar a produção dos documentos;

  • Normalizar os procedimentos para avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos;

  • Preservar o patrimônio documental considerado de guarda permanente e Histórica.


PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS:

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