Gestão Documental Municipal

Serviços de Transparência Gestão Documental Municipal

O que é Gestão Documental?

Gestão Documental é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais.

A Gestão Documental tem por objetivos:

Assegurar o pleno exercício da cidadania;
Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;
Promover a transparência das ações administrativas;
Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada;
Agilizar o processo decisório;
Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;
Racionalizar a produção dos documentos;
Normalizar os procedimentos para avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos;
Preservar o patrimônio documental considerado de guarda permanente e Histórica.